Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement – Schwerpunkt Verwaltung- und Personal
VERWALTUNG
Wiehl
Vollzeit
Aufgabeninhalte
Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie arbeiten gerne mit Menschen und Zahlen? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Für unsere moderne Handwerksbäckerei suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Büromanagement mit Schwerpunkt Personalverwaltung und administrativen Innendienst.
In dieser Position unterstützen Sie unsere Personalprozesse, bereiten die Lohnabrechnung vor und sorgen dafür, dass administrative Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren.
- Betreuung der Personalverwaltung (Arbeitsverträge, Personalakten, Mitarbeiterkommunikation)
- Vorbereitung der Lohnabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Organisation und Begleitung des gesamten Employee Life Cycle
- Erstellung und Pflege von Stellenausschreibungen
- Betreuung unseres Bewerbermanagementsystems
- Onboarding neuer Mitarbeitender
- Unterstützung bei Mitarbeiterentwicklung und Offboarding
- Unterstützung unserer Filialbetreuung im administrativen Bereich in enger Zusammenarbeit mit dem Verkaufs-Innendienst
- Pflege und strukturierte Verwaltung von Personal- und Unternehmensprozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Personalverwaltung und Lohnabrechnungsvorbereitung, idealerweise mit DATEV oder vergleichbarer Software
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Azubi Vergütung
Zusätzlich für Azubis Übertarifliche Vergütung +5.400 EUR
1. LEHRJAHR
2. LEHRJAHR
3. LEHRJAHR
Ihre Vorteile bei uns
- 50 % Mitarbeiterrabatt auf unser gesamtes Backwarensortiment
- Exklusive Mitarbeitervorteile über die Plattform Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei vielen Marken
- Planbare Arbeitszeiten dank Einsatzplanung mindestens 4 Wochen im Voraus
- Weihnachts- und Urlaubsgeld als zusätzliche Wertschätzung Ihrer Arbeit
- Kostenlose Heißgetränke während Ihrer Schicht
- Modernes Arbeiten in einem digitalisierten Handwerksunternehmen mit zeitgemäßen Prozessen und Tools
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Team
- Sichere Perspektive in einem wachsenden Handwerksunternehmen
Das Bewerbungsverfahren
- ONLINE BEWERBUNG
Du bewirbst dich ganz unkompliziert über unser Online-Portal. Schnellstmöglich bekommst du ein erstes Feedback von uns. Bei Fragen ist dein persönlicher Ansprechpartner jederzeit für dich da. - KENNENLERNGESPRÄCH
Wir möchten dich persönlich kennenlernen, deshalb laden wir dich zu einem Gespräch vor Ort ein.
- SCHNUPPERTAG
Beim Schnuppern bekommst du einen echten Einblick in den Arbeitsalltag und kannst dir selbst ein Bild davon machen, ob wir gut zueinander passen. Gleichzeitig lernen auch wir dich noch besser kennen. - ABSCHLUSSGESPRÄCH
Du erhältst zeitnah eine Rückmeldung von uns. Bei einer Zusage vereinbaren wir bald ein persönliches Treffen zur Vertragsunterzeichnung.
Komm ins Team – wir freuen uns auf dich!